Datenschutzerklärung

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf diesem Internetauftritt, den dazugehörigen Social-Media-Präsenzen und für weitere, genannte Verarbeitungstätigkeiten ist
Philippe Hilligsmann
info@kiwaniskelmis.be

Auf welcher rechtlichen Grundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifischere Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Es kommen folgende Möglichkeiten in Betracht:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Anmeldung zu Schulungen

Auf unserer Website können Sie sich online zu verschiedenen Veranstaltungen anmelden. Dabei erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten wie z. B.:

• Name, Vorname
• Adresse und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Geburtsdatum
• Umsatzsteuer-ID (falls relevant)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Organisation, Durchführung und Abrechnung der jeweiligen Veranstaltung.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Nachweispflichten gegenüber der Förderbehörde)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der effizienten Organisation und Abwicklung der Veranstaltungen

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Server-Log-Files

Bei jedem Seitenaufruf werden automatisch folgende Informationen in sogenannten Server-Log-Files gespeichert:

• Anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Adresse der aufgerufenen Seite oder Datei
• Übertragene Datenmenge
• Statuscode der Anfrage
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweise zum Einsatz eines Session-Cookie

Beim Betrieb unserer Website nutzen wir ein technisch notwendiges Session-Cookie:

• Name: PHPSESSID
• Zweck: Erhalt der Sitzung zur fehlerfreien Darstellung der Seite
• Speicherdauer: Bis zum Schließen des Browsers

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis oder Ihrer Einwilligung, z. B. zur Vertragserfüllung, auf Basis berechtigter Interessen oder bei gesetzlicher Verpflichtung.

Welche Rechte haben Sie als Betroffene?

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Sofern bei der jeweiligen Verarbeitung nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Social-Media-Präsenzen

Beim Besuch unserer Social-Media-Profile (z. B. Facebook) gelten die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters. Wenn Sie eingeloggt sind, kann Ihr Besuch Ihrem Account zugeordnet werden. Auch ohne Login kann z. B. Ihre IP-Adresse erfasst werden.

Wir sind mit dem Anbieter gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Ihre Rechte können Sie sowohl uns gegenüber als auch direkt gegenüber dem Plattformanbieter geltend machen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie unter: https://www.facebook.com/about/privacy/